Sachbearbeiter/in Personal & Administration (m/w/d)

Color Line ist Norwegens größtes und eines der führenden Kreuzfahrt- und Transportunternehmen Europas mit rund 3.000 Mitarbeitenden in vier Ländern. Color Line erzielt einen Jahresumsatz von über 500 Millionen EUR und befördert jährlich nahezu 4 Millionen Passagiere, 1 Million Autos und 200.000 Frachteinheiten von und nach Norwegen. Das Unternehmen verfügt über eine Flotte von fünf Schiffen und betreibt vier internationale Fährverbindungen zwischen sieben Häfen in Norwegen, Deutschland, Dänemark und Schweden. Neben dem Seetransport betreibt Color Line auch das 4-Sterne-Color Hotel Skagen in Dänemark.

Unser Ziel ist es, unseren Gästen und Geschäftspartnern auf allen Routen ein sicheres, effizientes und komfortables Reiseerlebnis zu bieten – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und exzellenten Service.

Nachhaltigkeit und eine saubere Umwelt sind strategische Schwerpunkte, die die zukünftige Entwicklung des Unternehmens prägen werden.

Wir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Personal & Administration für unseren Standort in Kiel. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat bereits Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt.

Du kannst uns in Teil- oder Vollzeit (wöchentlich 25 bis 38,5 Stunden) unterstützen. Die Stelle ist unbefristet.

Hauptverantwortlichkeiten

• Gehaltsabrechnungen und Zeitmanagement
• Bewerbungsmanagement
• Ansprechpartner/-in für Personalangelegenheiten
• Verantwortung für unsere Auszubildenden wie bspw. Bewerbungsmanagement, Einarbeitung und Einsatzplanung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Administrative Aufgaben wie bspw. die Verwaltung der Handyverträge
• Unterstützung verschiedener Sonder- und Projektaufgaben

Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Betriebswirtschaft
• Erfahrungen in der HR-Arbeit
• Freude an administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Person bist du:

• Zuverlässig, strukturiert und gründlich
• Eigeninitiativ, motiviert und ergebnisorientiert
• Teamfähig
• Übernimmt gerne Verantwortung
• Serviceorientiert
• Organisationstalent
• Gut im Umgang mit Menschen
• Neugierig, du hast keine Scheu davor, Fragen zu stellen
• Gut mit digitalen Tools

Wir bieten:

• Ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit engagierten und motivierten Kollegen
• Einen modernen, gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Kiels, direkt am Meer
• Homeoffice möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfassende Sozialleistungen
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Personalrabatt
• Kostenlose Früchte, Wasser und Kaffeespezialitäten

Die Position berichtet an die Abteilungsleiterin Finanzen und Personal. Eine enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus Norwegen und Dänemark ist erforderlich.

Eintrittstermin: 01. April 2026

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin (PDF, max. 4 MB) an bewerbung@colorline.de.

Hinweis zum Datenschutz: Mit Übersendung Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens ein. Weitere Informationen erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.